Инициаторами и организаторами выставки стали представительство Россотрудничества в Монголии, Региональное отделение Урала, Сибири и Дальнего Востока Российской академии художеств в г. Красноярске, Национальный музей Республики Бурятия в Улан-Удэ, Иркутский художественный музей, Ассоциация монгольских художников-реалистов “Наследие Монголии”, Арт-Галерея в Улан-Баторе.
Договор об организации Выставки был подписан руководителем Управляющего Совета Ассоциации монгольских художников-реалистов «Наследие Монголии» Цэндийн Энхтуяа и руководителем Улаанбаатар Арт галереи (UB ART GALLTRY) Чойжинхүү Энхжаргал. С российской стороны на церемонии подписания присутствовали советник посольства России в Монголии, руководитель представительства Россотрудничества в Монголии Амгалан Базархандаев, первый секретарь посольства России в Монголии, заместитель руководителя представительства Татьяна Будаева, ст. референт-переводчик Владимир Зимирев.
С российской стороны Договор будет подписан директором Государственного автономного учреждения культуры Республики Бурятия «Национального музея Республики Бурятия» Татьяной Бороноевой, занимающейся организационными вопросами выставки. Инициатором и куратором ее проведения выступил директор Института комплексных исследовании Алтая (Алтайский Государственный технический университет), заместитель председателя Регионального отделения «Урала, Сибири и Дальнего Востока» Российской академии художеств Михаил Шишин.
Мероприятие организуется с целью представления творчества российских и монгольских художников, посвященного 75-летию Победы во второй мировой войне. В выставке примут участие художники двух стран, в чьем творчестве отразились темы, связанные со Второй мировой войной, и необходимостью защиты мира. Приоритетно будут представлены работы художников-ветеранов, прошедших войну. В выставке предполагается участие отдельных мастеров искусств, союзов художников, частных и государственных картинных галерей. Будет проведен конкурсный отбор работ монгольских художников, посвящённых теме помощи монгольского народа Советскому Союзу во Второй мировой войне.